Työn vaarat arvioituna ja toimenpiteet sovittuna — kirjallisesti ja ajan tasalla, vaikka työntekijöitä on vain muutama

Pienille yrityksille, joilla on työntekijöitä: käydään työ läpi vaihe vaiheelta, vaarat tunnistetaan ja niiden merkitys arvioidaan, jokaiselle toimenpiteelle sovitaan vastuuhenkilö ja aikataulu, ja arviointi pysyy ajan tasalla muistutusten avulla.

Tarvitsen tämän

Palvelu valmisteilla · Tällä sivulla ei oteta vastaan maksuja

Mitä saat

Vaarat tunnistettunaKysymykset tiloista, koneista, kemikaaleista, kuormituksesta ja yksintyöstä.
Tarvitsen tämän
Riskin suuruusSeurauksen vakavuus ja todennäköisyys perusteluineen.
Tarvitsen tämän
ToimenpiteetJokaiselle toimelle vastuuhenkilö ja valmistumispäivä.
Tarvitsen tämän
Ajan tasallaMuistutus, kun arviointi on aika käydä uudelleen läpi.
Tarvitsen tämän

Esimerkki (keksityt tiedot)

Kahdeksan hengen remonttiyritys. Omistaja vastaa kysymyksiin työmaista, telineistä, pölystä, melusta ja yksin työskentelystä. Viisi vaaraa arvioidaan suuriksi, ja toimenpidesuunnitelmaan kirjataan muun muassa kuulosuojainten hankinta ja yksintyön yhteydenpitotapa vastuuhenkilöineen. Puolen vuoden päästä palvelu muistuttaa tarkistamaan, ovatko toimet tehty.

Valitse paketti

Näin se toimii

Työturvallisuuslain 10 §:n mukaan työnantajan on selvitettävä ja tunnistettava työstä, työajoista, työtilasta ja muusta työympäristöstä aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät ja arvioitava niiden merkitys työntekijöiden turvallisuudelle ja terveydelle. Velvoite koskee kaikkia työnantajia, myös pieniä yrityksiä, ja arvioinnin on oltava ajan tasalla.

Pienessä yrityksessä ei yleensä ole työsuojelun ammattilaista. Arviointi jää helposti tekemättä tai se tehdään kerran lomakkeelle, joka unohtuu kansioon. Kun työsuojeluviranomainen, asiakas tai vakuutusyhtiö kysyy arviointia, sitä ei löydy tai se on vanhentunut.

Palvelu auttaa tekemään arvioinnin vaihe vaiheelta. Kuvaatte yrityksen toiminnan ja vastaatte kysymyksiin, jotka sopivat juuri teidän työhönne: tilat ja koneet, nostot ja työasennot, kemikaalit ja pöly, melu, työajat, yksin työskentely, väkivallan uhka ja henkinen kuormitus.

Jokaisesta esiin tulevasta vaarasta arvioidaan, kuinka vakavia seuraukset voisivat olla ja kuinka todennäköisiä ne ovat. Palvelu ehdottaa muotoiluja, mutta päätökset teette te, koska tunnette työn parhaiten.

Merkittävät vaarat siirtyvät toimenpidesuunnitelmaan. Jokaiselle toimenpiteelle kirjataan vastuuhenkilö ja päivä, johon mennessä se tehdään. Suunnitelmasta näkee yhdellä silmäyksellä, mikä on valmista ja mikä kesken.

Kun toimenpiteen määräpäivä lähestyy, vastuuhenkilö saa muistutuksen. Valmistunut toimenpide merkitään tehdyksi, ja samalla voi kirjata, riittikö se vai tarvitaanko lisää.

Arviointi pitää päivittää, kun työ muuttuu: uusi kone, uudet työtilat, uusi työvuoro tai uusia työntekijöitä. Palvelu muistuttaa myös säännöllisestä tarkistamisesta, jotta arviointi pysyy ajan tasalla.

Työntekijät ja työsuojeluvaltuutettu voidaan kutsua mukaan kertomaan havaintojaan. Arvioinnista tulee parempi, ja samalla näkyy, että se on tehty yhdessä.

Jos sattuu tapaturma tai läheltä piti -tilanne, sen voi kirjata palveluun ja liittää arviointiin. Silloin näkee, onko jokin vaara arvioitu liian pieneksi ja pitääkö se arvioida uudelleen.

Kysymykset on sovitettu toimialan mukaan. Toimistossa käydään läpi näyttötyö, valaistus, työn määrä ja kiire. Korjaamossa käydään läpi koneet, melu, kemikaalit ja raskaat nostot. Kaupassa mietitään kassatyötä, ryöstön uhkaa ja yksin työskentelyä iltaisin. Kotihoidossa korostuvat siirrot, yksintyö ja asiakkaiden luona liikkuminen. Teidän ei tarvitse vastata kysymyksiin, jotka eivät koske työtänne, ja voitte lisätä omia vaaroja, jotka ovat juuri teidän työllenne tyypillisiä.

Myös työn henkinen kuormitus kuuluu arviointiin: kiire, pitkät työpäivät, epäselvät työtehtävät, häirintä ja palautumisen mahdollisuus. Pienissä yrityksissä juuri näiden kirjaaminen tuntuu usein vaikeimmalta, ja siksi palvelussa on esimerkkejä siitä, miten vaaran arvio ja toimenpide voidaan muotoilla selvästi ja lyhyesti.

Jos yrityksessä työskentelee vuokratyöntekijöitä tai alihankkijoita samassa työpaikassa, palvelu muistuttaa sopimaan heidän kanssaan vaarojen tiedottamisesta ja yhteisistä käytännöistä, ja ne voi kirjata samaan suunnitelmaan.

Koko dokumentaatio on ladattavissa PDF-tiedostona: päivätty riskien arviointi, toimenpidesuunnitelma ja seuranta. Sen voi näyttää tarkastuksessa tai antaa asiakkaalle, joka sitä pyytää.

Aloittaminen vie illan: yrityksen tiedot, toiminta ja työntekijät. Palvelu toimii selaimessa tietokoneella, tabletilla ja puhelimella ilman asennusta.

Palvelu on tehty pienille työnantajille Suomessa. Se on valmisteilla: selvitämme ensin, tarvitsevatko yritykset sitä.

Palvelu auttaa dokumentoinnissa; vastuu työturvallisuudesta ja lain noudattamisesta säilyy työnantajalla.

Kysymyksiä ja vastauksia

Pitääkö pienenkin työnantajan arvioida työn vaarat?

Kyllä, työturvallisuuslain 10 § koskee kaikkia työnantajia, ja arvioinnin on oltava ajan tasalla.

Mitä toimenpidesuunnitelmaan kirjataan?

Jokainen toimenpide, sen vastuuhenkilö ja valmistumispäivä sekä seuranta.

Milloin arviointi päivitetään?

Kun työ muuttuu ja säännöllisesti; palvelu muistuttaa.

Tarvitseeko jotain asentaa?

Ei, palvelu toimii selaimessa tietokoneella, tabletilla ja puhelimella.

Voinko käyttää sitä jo nyt?

Ei vielä. Palvelu on valmisteilla, ja selvitämme, tarvitsevatko yritykset sitä.

Lisää yrityksesi

Aloita